Сводная таблица как изменить область данных

Сводная таблица как изменить область данных

Изменение области данных в сводной таблице в программе Microsoft Excel может быть выполнено следующим образом:

1. Откройте сводную таблицу в Excel.

2. Если на листе Excel еще нет сводной таблицы, выделите нужный диапазон данных, затем на панели инструментов выберите Вставка и нажмите Сводная таблица. Если сводная таблица уже создана, просто щелкните на нее, чтобы активировать меню сводных таблиц.

3. В окне Изменение источника данных укажите новый диапазон данных для сводной таблицы. Путь к этому окну может различаться в зависимости от версии Excel, в которой вы работаете, но в общем случае оно должно появиться при выборе Изменить источник данных в меню сводной таблицы.

4. Выделите новый диапазон данных, используя указатели мыши, и убедитесь, что выбран правильный диапазон.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и обновить сводную таблицу с новыми данными.

Полезные советы:

— При изменении области данных в сводной таблице убедитесь, что ваш новый диапазон включает все необходимые данные и не содержит лишних строк или столбцов. Если новый диапазон неправильно задан, сводная таблица может содержать ошибки или неполные результаты.

— Если вы планируете регулярно обновлять свои данные в сводной таблице, рекомендуется использовать именованный диапазон данных. Таким образом, вы сможете легко изменить источник данных, обновить его и сохранить структуру и качество сводной таблицы.

— При изменении области данных также стоит проверить, что все формулы и ссылки в сводной таблице остаются корректными. Если в новой области данных присутствуют новые столбцы или строки, возможно потребуется внести соответствующие изменения в формулы.

Следуя вышеприведенным шагам и советам, вы должны успешно изменить область данных в сводной таблице в Excel.