Изменение наименования должности без изменения трудовой функции может потребоваться, например, при изменении организационной структуры предприятия или внесении корректировок в систему классификации должностей.
Для того чтобы изменить наименование должности, но сохранить трудовую функцию, следуйте следующим шагам:
1. Подготовка. Изучите внутренние правила предприятия, касающиеся изменений внутриорганизационной структуры и должностей. Обратитесь к положению о классификации, если такое имеется.
2. Обоснование изменений. Создайте документ, в котором обоснуйте необходимость изменения наименования должности. Укажите причины, такие как изменение требований рынка, развитие предприятия или необходимость соответствия новым тенденциям в отрасли.
3. Подготовка изменений. Создайте новое наименование должности, которое соответствует требованиям и целям предприятия. Обратитесь к положению о классификации, чтобы убедиться, что новое наименование отвечает правилам и стандартам вашей организации.
4. Уведомление сотрудников. Ознакомьте сотрудников, занимающих должность, с планируемыми изменениями. Проведите собрание, на котором объясните суть и причины переименования должности. Убедитесь, что все сотрудники понимают изменения и их последствия.
5. Обновление документов. Измените наименование должности во всех соответствующих документах, таких как приказы о назначении, трудовые договоры, штатное расписание и описания должностей. Убедитесь, что все документы соответствуют новому наименованию.
6. Согласование с участниками. При необходимости согласуйте изменение наименования должности с другими участниками процесса, такими как отдел кадров, руководство организации или профсоюзный комитет.
7. Отслеживание результатов. Отслеживайте влияние изменения наименования должности на работу сотрудников и достижение целей предприятия. Если возникают проблемы или необходимы дополнительные корректировки, примите соответствующие меры.
Помните, что процедура изменения наименования должности может отличаться в зависимости от внутренних правил и положений вашей организации. В случае сомнений или неясностей обратитесь к вашему HR-специалисту или другому компетентному сотруднику.