Изменение готовой сводной таблицы в Excel можно осуществить, изменив данные и структуру таблицы. Вот пошаговая инструкция:
1. Откройте сводную таблицу в Excel.
2. Для изменения данных в таблице найдите исходные данные или источник данных, которые были использованы для создания сводной таблицы. Обновите или измените эти данные по своим потребностям.
3. После обновления данных возвратитесь к сводной таблице. Если таблица не обновилась автоматически, нажмите правую кнопку мыши внутри таблицы и выберите Обновить данные. Тем самым Excel обновит таблицу с использованием новых данных.
4. Если вы хотите изменить структуру сводной таблицы, нажмите правую кнопку мыши на таблице и выберите Изменить источник данных. Вы можете добавлять, удалять или изменять поля, которые вы хотите увидеть в сводной таблице.
5. Для изменения внешнего вида сводной таблицы можно добавлять или удалять столбцы и строки, просто перетащив поля в соответствующие области таблицы. Для изменения форматирования или применения условного форматирования выберите ячейки или диапазон ячеек и используйте инструменты форматирования в верхней панели инструментов Excel.
6. Если вам нужно изменить функции или свойства сводной таблицы, выберите таблицу и перейдите на вкладку Анализ в верхней панели инструментов Excel. Здесь вы можете изменить стили, расширенные параметры сводных таблиц, добавить или удалить столбцы, изменить подсчеты и многое другое.
7. После внесения всех необходимых изменений сохраните сводную таблицу. Вы можете сохранить ее в текущем файле или экспортировать в отдельный файл.
Вот несколько полезных советов:
— Перед внесением изменений важно понять, какие данные и функции используются в сводной таблице, чтобы изменения не повлияли на работы сводной таблицы.
— Регулярно обновляйте данные и обновляйте сводную таблицу, чтобы отражать новую информацию.
— Используйте формулы с рассчетами для создания дополнительных столбцов или строк в сводной таблице.
— Периодически проверяйте сводную таблицу на ошибки и корректируйте их по мере необходимости.
— Освоение дополнительных возможностей Excel, таких как фильтрация, сортировка и группировка данных, помогут вам добиться более гибкого и эффективного использования сводных таблиц.